Nach Durchführung Ihrer Lehrveranstaltung übermitteln Sie uns bitte rasch die ausgefüllten und mit den Originalunterschriften versehenen Veranstaltungsunterlagen:

1. Anwesenheitsliste(n) mit den Unterschriften der TeilnehmerInnen (DL aus PH-Online)
2. Honorarnote(n) der/des Lehrbeauftragten und LV-Leitung (DL aus PH-Online)
   Neu ab 2011: Honorarnoten können je Person einzeln ausgewählt werden!
3. Veranstaltungsbericht (DL von unserer Homepage)
4. Rückmeldebögen für die Seminarevaluation durch die TeilnehmerInnen (DL von unserer Homepage)
5. Summenblatt zur Auswertung der Rückmeldungen (DL von unserer Homepage)

Beachten Sie bitte, dass

• die Freischaltung der Teilnahmebestätigungen für Ihre SeminarteilnehmerInnen durch die zuständigen Sekretariate auf Basis der  Anwesenheitsliste durchgeführt wird. Ergänzen Sie bitte die Anwesenheitsliste bei Nichtteilnahme oder bei nur teilweiser Anwesenheit von TeilnehmerInnen (z. B. 4 von 8 Halbtagen).
• bei Anspruch auf Nächtigungsrechnung, diese von Lehrbeauftragten oder LV-LeiterInnen direkt beim Quartiergeber vorerst selbst zu bezahlen ist.
  Eine Vergütung durch die PH Kärnten erfolgt über die Abrechnung der Honorarnote (Rechnung im Original beilegen).
• bei Lehrbeauftragten, die aus dem Ausland kommen, noch weitere Vorgaben zu erfüllen sind.
  Nehmen Sie rechtzeitig mit dem zuständigen Sekretariat Kontakt auf, um diese abzuklären.

Melden Sie Änderungen bei Lehrbeauftragten, Terminen, Veranstaltungsort etc. rechtzeitig (auch bei SCHILFs) an das zuständige Institutssekretariat.

Nur dann ist gewährleistet, dass

• die TeilnehmerInnen rechtzeitig entsprechende Verständigungen erhalten.
• Anwesenheitslisten und Honorarnoten mit den richtigen Daten versehen sind.
• die Teilnahmebestätigungen korrekt ausgestellt werden können.