Leitung von Lehrveranstaltungen der Fortbildung

Für Leiter/innen von Lehrveranstaltungen wurde in PH-Online ein neues Profil eingerichtet ("Bedienstete/r"). Dieses umfasst zusätzliche Berechtigungen in der Teilnehmerverwaltung für jene Fortbildungsveranstaltungen, die Sie als Leiter/in betreuen:

  • Einsicht in Teilnehmer-, Warte- und Abmeldelisten
  • Druck von Anwesenheitslisten und Honorarnoten (unter "Berichte")
  • Zugang zum integrierten E-Mail-System: Verständigungsmöglichkeit aller Personen auf Warte- oder Teilnehmerliste inkl. Lehrbeauftragter

Wir ersuchen Sie, die Veranstaltungsunterlagen direkt aus PH-Online (Honorarnoten und Anwesenheitsliste) bzw. von dieser Seite (VA-Bericht und Evaluationsblätter) downzuloaden.

Beachten Sie bitte die Richtlinien für das korrekte Ausfüllen von Honorarnoten (HN):

  • Die HN muss mit einem dokumentenechten Kugelschreiber der Farbe schwarz oder blau ausgefüllt werden, keinesfalls dürfen Sie einen Bleistift verwenden. 
  • Die Verwendung von Rotstift, Korrekturlack und das Überkleben von Daten mittels Etikett ist auf HN nicht gestattet.
  • Falls eine Korrektur auf einer HN notwendig ist, muss der falsche Wert leserlich durchgestrichen und daneben der richtige Wert hinzugefügt werden.
  • Eine HN ist immer und ausnahhmslos im Original abzugeben. Eine Kopie, ein Fax oder Scan können nicht bearbeitet werden.
  • Der Rechnungsleger muss seine Unterschrift auf der HN eigenhändig am Original leisten. Unterschriften in Vertretung sind nicht gestattet.

 

Anleitung für die Teilnehmerverwaltung und den Ausdruck von Honorarnoten und Anwesenheitslisten

Checkliste für die Seminarleitung

 

Download Formulare:

Eine Anmeldung (Benutzername und Kennwort) - 
zwei Profile

  1. Studierende/r der Fortbildung, für die Anmeldung zu diversen Seminaren
  2. Bedienstete/r (der PH Kärnten), für die zusätzlichen Berechtigungen als Leiter/in einer Fortbildungsveranstaltung

Sie können während einer Sitzung über ein Icon, das nach Ihrer Anmeldung rechts oben unter Ihrem Namen angezeigt wird, das Profil umschalten.

Der Menüpunkt "Lehrveranstaltungen" (Visitenkarte Spalte: Forschung und Lehre) listet Ihnen alle Lehrveranstaltungen auf, in denen Sie entweder als LV-Leiter/in oder als Lehrbeauftragte/r eingetragen sind.

Das weiße "T" im färbigen Kreis (rot, grün oder orange) steht für Teilnehmerverwaltung. Hier finden sie alle Funktionen, die Sie für Ihre Leitungstätigkeit bei Lehrveranstaltungen benötigen. TN-Listen und Honorarnoten finden Sie unter "Berichte". 

Wie erhalten Sie diese Berechtigungen?

Sie sind Leiter/in einer Fortbildungsveranstaltung und sind bei dieser VA auch als Leiter/in eingetragen.

Schicken ein bitte ein E-Mail an:

  • Mag. Helmut Dauschan - helpdesk@ph-kaernten.ac.at
  • Betreff: PIN-Code für Seminarleitung
  • Mailtext:      
    Ersuche um Übermittlung eines PIN-Codes für Seminarleiter/innen.
    • Vorname Nachname
    • Sozialversicherungsnummer (10stellig)

Nach Bearbeitung der Daten (u. U. müssen Sie noch ein eigenes Datenerhebungsblatt ausfüllen) bekommen Sie einen eigenen PIN-Code zugeschickt. Mit dem Einlösen dieses PIN-Codes als „Bedienstete/r“ erhalten Sie die Berechtigungen für Leiter/innen von Lehrveranstaltungen und können Ihre Fortbildungsveranstaltungen betreuen.